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10 Tipps zum Abschalten für Selbstständige und Unternehmer

Ohne Stress am Strand

Hannover, 29. Juni 2010 - Vielen Selbstständigen oder freiberuflich Tätigen fällt es schwer, sich für den Erholungsurlaub wirklich frei zu machen. „Ich bin dann mal weg“ ist leichter gesagt als getan. Die Angst, durch die eigene Abwesenheit das Unternehmen zu gefährden, verhindert oft nachhaltige Erholung und nicht selten kommen Entspannung und Stressabbau zu kurz.

Laut einer Studie der Weltgesundheitsorganisation WHO gibt gut die Hälfte aller Urlauber an, nach einer Ferienreise alles andere als erholt zu sein. Neben Urlaubsstress durch überhöhte Erwartungen an Urlaubsort und -erlebnisse, spielt für viele Selbstständige und Unternehmer die Angst, nicht erreichbar zu sein, eine wichtige Rolle. Der Druck, womöglich einen Kundenanruf zu verpassen, bringt viele dazu, auch im Urlaub mit der Familie das eingeschaltete Handy griffbereit zu haben.

Damit Ihre „schönste Zeit des Jahres“ tatsächlich ein Erfolg wird und Sie gut erholt aus den Ferien kommen, gilt es, einige Tipps zu beachten.

Vorbereitung

Wer rechtzeitig seine Abwesenheit plant, dem gelingt das Abschalten leichter. Dazu gehört für Selbstständige auch das Terminieren von Projekten auf die Zeit vor oder nach der Reise. Die Kunden rechtzeitig über die eigenen Urlaubszeiten zu informieren, ist nicht nur eine Frage der Höflichkeit. Es hilft vor allem, den Kopf am Ferienort freizubekommen.

Zeitpuffer

Leisten Sie sich den Luxus und seien Sie einen Tag vor und nach dem Urlaub noch nicht für andere erreichbar. So können Sie Liegengebliebenes in Ruhe vor der Abreise erledigen und verschaffen sich Zeit, nach dem Urlaub entspannt einen Überblick über alles Vorgefallene zu bekommen.

Erreichbarkeit

Auch für den Fall, dass unerwartet neue Kunden oder Geschäftspartner während der Urlaubszeit Kontakt suchen, sollte vorgesorgt werden. Mit der Umleitung Ihrer eingehenden Gespräche zu Emilie.biz ist Ihr Telefon weiterhin persönlich besetzt und keine Mailbox vergrault Ihre Anrufer. Das Emilie-Team nimmt die Gespräche in Ihrem Namen entgegen und sendet Ihnen Gesprächsnotizen aufs Handy oder den PC. So geht Ihre Erholung nicht zu Lasten der Geschäftstätigkeit und Sie bleiben trotz Urlaub informiert.

Vertretung

Legen Sie für den Fall, dass eine Ansprechperson vor Ort in Ihrem Unternehmen nötig ist, fest, wer Sie vertreten darf – und in welchen Fällen. Das kann eine Person Ihres Vertrauens aus der geschäftlichen Zusammenarbeit sein, ein Mitarbeiter (falls Sie welche beschäftigen) oder auch ein Verwandter. Sie haben bei Emilie.biz die Möglichkeit festzulegen, dass diese Vertrauensperson bei wichtigen Anrufen zu Ihnen durchgestellt wird, während Sie über alle anderen Telefonate Gesprächsnotizen erhalten.

Erwartungen

Stecken Sie Ihre Urlaubserwartungen nicht zu hoch. Der Urlaub beginnt entspannter, wenn nicht zu Beginn der Reise schon Erfolgsdruck auf Ihnen lastet. Ausspannen, Sport treiben, Lesen, endlich Zeit für die Familie haben – zu viele Erwartungen setzen Sie unnötig unter Druck und schmälern die Erholung.

Zeit nehmen

Auch wenn es für Selbstständige und Freiberufler schwer genug ist, sich überhaupt frei zu machen - planen Sie für einen Erholungsurlaub mindestens zwei Wochen ein. Körper und Geist brauchen in der Regel zwei bis drei Tage, um sich vom Alltag zu verabschieden und loszulassen. Die erste Woche ist perfekt für den Stressabbau, in der zweiten setzt die Erholung erst richtig ein.

Abstand

Verbringen Sie Ihren Urlaub am Besten in einer anderen Umgebung, nicht zuhause. Der Blick auf Alltägliches und die üblichen Verpflichtungen lassen keine Entspannung aufkommen. Die (räumliche) Nähe zum eigenen Geschäft oder dem Home-Office verleitet schnell zum „nur-mal-eben“-Arbeiten und die Erholung ist dahin.

Regeln

Auch wenn der Urlaub endlich Gelegenheit bietet, mit dem Partner und/oder der Familie ausgiebig Zeit zu verbringen, lassen Sie sich nicht von überhöhten Erwartungen verführen. Auch in den Ferien sind angespannte Situationen in der Partnerschaft oder mit den Kindern nicht ausgeschlossen. Sie sollten vorab mit allen Mitreisenden klären, was jeder von „seinem“ Urlaub erwartet und jedem Raum für seine Wünsche lassen. Und dann die gemeinsame Zeit genießen.

Spontanität

Urlaubsplanung ist wichtig, keine Frage. Lassen Sie sich jedoch immer ein wenig Freiraum für spontane Aktivitäten und verplanen Sie nicht schon im Voraus jede Urlaubsminute. Ihnen entgehen sonst bestimmt unvergessliche und überraschende Momente, die Sie später nicht mehr missen mögen.

Gelassenheit

Auch wenn im Geschäftsalltag korrektes Arbeiten unabdingbar ist, im Urlaub können Sie auch mal nachlässiger sein. Wenn Sie die Zahnbürste vergessen haben, was soll's. Am Urlaubsziel lässt sich bestimmt eine neue kaufen. Und auch dass der Reisebus am Urlaubsort unter Pünktlichkeit etwas ganz anderes versteht als Sie, sollte Sie eher lächeln lassen. Nehmen Sie's locker – Sie sind doch im Urlaub!